УТВЕРЖДЕНО
Приказом директора
ООО "Центр эффективной коммуникации
и партнерства Ясный Мир"
от 30.03.2024 № 6
ПОЛИТИКА обработки персональных данных в ООО "Центр эффективной коммуникации и партнерства Ясный Мир"ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Политика обработки персональных данных в ООО "Центр эффективной коммуникации и партнерства Ясный Мир" (далее – Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ООО "Центр эффективной коммуникации и партнерства Ясный Мир" персональных данных, функции ООО "Центр эффективной коммуникации и партнерства Ясный Мир" при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ООО "Центр эффективной коммуникации и партнерства Ясный Мир" требования к защите персональных данных.
1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Республики Беларусь, Трудового кодекса Республики Беларусь, Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее - Закон о защите персональных данных); Закона Республики Беларусь от 21.07.2008 № 418-З «О регистре населения», Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации» и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области персональных данных.
1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных правовых актов, регламентирующих вопросы обработки персональных данных работников ООО "Центр эффективной коммуникации и партнерства Ясный Мир" и других субъектов персональных данных.
ГЛАВА 2
ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
2.1. Биометрические персональные данные - информация, характеризующая физиологические и биологические особенности человека, которая используется для его уникальной идентификации (отпечатки пальцев рук, ладоней, радужная оболочка глаза, характеристики лица и его изображение и др.).
2.2. Блокирование персональных данных - прекращение доступа к персональным данным без их удаления.
2.3. Генетические персональные данные - информация, относящаяся к наследуемым либо приобретенным генетическим характеристикам человека, которая содержит уникальные данные о его физиологии либо здоровье и может быть выявлена, в частности, при исследовании его биологического образца.
2.4. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
2.5. Обработка персональных данных - любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
2.6. Общедоступные персональные данные - персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов.
2.7. Персональные данные - любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
2.8. Предоставление персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц.
2.9. Распространение персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.
3.10. Специальные персональные данные - персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные.
2.11. Субъект персональных данных - физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.
2.12. Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства.
2.13. Удаление персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.14. Физическое лицо, которое может быть идентифицировано, - физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности, через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.
2.15. Информация - сведения (сообщения, данные) о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.
2.16. Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
ГЛАВА 3
ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. ООО "Центр эффективной коммуникации и партнерства Ясный Мир", являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных своих работников и других субъектов персональных данных, не состоящих с ООО "Центр эффективной коммуникации и партнерства Ясный Мир" в трудовых отношениях.
3.2. Обработка персональных данных осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ООО "Центр эффективной коммуникации и партнерства Ясный Мир" и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
- обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
- обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;
- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
- обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
- содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
- обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
- оператор принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;
- хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
3.3. Персональные данные обрабатываются ООО "Центр эффективной коммуникации и партнерства Ясный Мир" в целях:
3.3.1. осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на ООО "Центр эффективной коммуникации и партнерства Ясный Мир", в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные государственные органы;
3.3.2. исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве;
3.3.3. защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
3.3.4. реализации прав и законных интересов ООО "Центр эффективной коммуникации и партнерства Ясный Мир" в связи с осуществлением видов экономической деятельности либо для достижения общественно значимых целей;
3.3.5. подготовки, заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых и внешнеторговых договоров с контрагентами;
3.3.6. регулирования трудовых отношений с работниками (формирование баз данных и справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Оператора, составление характеристик, предоставления информации в банки, направление на обучение или повышение квалификации, поощрение работника, продвижение по службе, направление в командировку, создание необходимых условий для выполнения работы и контроль за ее качественным выполнением);
3.3.7. совершенствования работы с кандидатами на рабочие места (содействие в трудоустройстве, регистрация в базе данных кандидатов на вакансии, включение в кадровый резерв, подготовка трудового договора);
3.3.8. формирования справочных материалов, создания баз данных на базе программного обеспечения (1С: Бухгалтерия и иных подобных) для внутреннего информационного обеспечения деятельности ООО "Центр эффективной коммуникации и партнерства Ясный Мир";
3.3.9. обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах ООО "Центр эффективной коммуникации и партнерства Ясный Мир";
3.3.10. составления списка детей работников для организации вручения подарков на Новый год, предоставление путевок в летние лагеря и санатории;
3.3.11. предоставления материальной помощи в связи с наступлением значимых событий в жизни работников (юбилей, рождение ребенка, свадьба, смерть близких либо самого работника);
3.3.12. составления списков работников и предоставления иной информации для организации различных корпоративных мероприятий ООО "Центр эффективной коммуникации и партнерства Ясный Мир";
3.3.13. предоставления родственникам работников льгот и компенсаций;
3.3.14. выявления конфликта интересов;
3.3.15. организации и сопровождения деловых поездок;
3.3.16. проведения мероприятий и обеспечения участия в них субъектов персональных данных;
3.3.17. обеспечения безопасности, сохранения материальных ценностей и предотвращения правонарушений;
3.3.18. выдачи доверенностей и иных уполномочивающих документов;
3.3.19. проверки контрагентов, ведения переговоров с контрагентами;
3.3.20. размещения информации на сайте ООО "Центр эффективной коммуникации и партнерства Ясный Мир";
3.3.21. рекламы и продвижения услуг, в том числе представления информации о деятельности ООО "Центр эффективной коммуникации и партнерства Ясный Мир";
3.3.22. обработки поступивших обращений и претензий;
3.3.23. исполнения обязанности налогового агента;
3.3.24. иные цели, направленные на обеспечение нормального ведения финансово-хозяйственной деятельности, соблюдения трудовых договоров, законов и иных нормативных правовых актов.
ГЛАВА 4
ПЕРЕЧЕНЬ СУБЪЕКТОВ И ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ОПЕРАТОРОМ
4.1. В ООО "Центр эффективной коммуникации и партнерства Ясный Мир" обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
4.1.1. работников ООО "Центр эффективной коммуникации и партнерства Ясный Мир";
4.1.2. других субъектов персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в гл. 3 настоящей Политики).
4.2. Перечень персональных данных, обрабатываемых Оператором, определяется законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами с учетом целей обработки персональных данных.
4.3. Обработка специальных персональных данных, касающихся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или интимной жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрических и генетических персональных данных, в ООО "Центр эффективной коммуникации и партнерства Ясный Мир" не осуществляется, за исключением случаев, когда их обработка предусмотрена законодательством.
ГЛАВА 5
ФУНКЦИИ ОПЕРАТОРА ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. ООО "Центр эффективной коммуникации и партнерства Ясный Мир" при осуществлении обработки персональных данных:
принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ООО "Центр эффективной коммуникации и партнерства Ясный Мир" в области персональных данных;
принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
назначает структурное подразделение или лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;
издает локальные правовые акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в ООО "Центр эффективной коммуникации и партнерства Ясный Мир";
осуществляет ознакомление работников ООО "Центр эффективной коммуникации и партнерства Ясный Мир", непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ООО "Центр эффективной коммуникации и партнерства Ясный Мир" в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь;
прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных;
совершает иные действия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
ГЛАВА 6
УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ООО "ЦЕНТР ЭФФЕКТИВНОЙ КОММУНИКАЦИИ И ПАРТНЕРСТВА ЯСНЫЙ МИР"
6.1. Обработка персональных данных в ООО "Центр эффективной коммуникации и партнерства Ясный Мир" осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством.
6.2. ООО "Центр эффективной коммуникации и партнерства Ясный Мир" без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством.
6.3. ООО "Центр эффективной коммуникации и партнерства Ясный Мир" вправе поручить обработку персональных данных от имени ООО "Центр эффективной коммуникации и партнерства Ясный Мир" или в его интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать:
цели обработки персональных данных;
перечень действий, которые будут совершаться с персональными данными уполномоченным лицом;
обязанности по соблюдению конфиденциальности персональных данных;
меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии со ст. 17 Закона о защите персональных данных.
Уполномоченное лицо не обязано получать согласие субъекта персональных данных. Если для обработки персональных данных по поручению ООО "Центр эффективной коммуникации и партнерства Ясный Мир" необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает ООО "Центр эффективной коммуникации и партнерства Ясный Мир".
6.4. В целях внутреннего информационного обеспечения ООО "Центр эффективной коммуникации и партнерства Ясный Мир" может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, номер телефона, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
6.5. Доступ к обрабатываемым в ООО "Центр эффективной коммуникации и партнерства Ясный Мир" персональным данным определяется локальными правовыми актами и законодательством Республики Беларусь.
ГЛАВА 7
ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ И СПОСОБЫ ИХ ОБРАБОТКИ
7.1. ООО "Центр эффективной коммуникации и партнерства Ясный Мир" осуществляет обработку персональных данных (любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных).
7.2. Обработка персональных данных в ООО "Центр эффективной коммуникации и партнерства Ясный Мир" осуществляется следующими способами:
с использованием средств автоматизации;
без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.).
ГЛАВА 8
ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8.1. Субъекты персональных данных имеют право на:
отзыв согласия субъекта персональных данных;
получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных;
требование прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;
обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных.
ГЛАВА 9
МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОПЕРАТОРА
9.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ООО "Центр эффективной коммуникации и партнерства Ясный Мир" обязанностей Оператора в области персональных данных, включают:
предоставление субъектам персональных данных необходимой информации до получения их согласий на обработку персональных данных;
разъяснение субъектам персональных данных их прав, связанных с обработкой персональных данных;
получение письменных согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
назначение структурного подразделения или лица, ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ООО "Центр эффективной коммуникации и партнерства Ясный Мир";
издание документов, определяющих политику ООО "Центр эффективной коммуникации и партнерства Ясный Мир" в отношении обработки персональных данных;
ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных в ООО "Центр эффективной коммуникации и партнерства Ясный Мир", с положениями законодательства о персональных данных;
установление порядка доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе);
осуществление технической и криптографической защиты персональных данных в ООО "Центр эффективной коммуникации и партнерства Ясный Мир" в установленном порядке в соответствии с классификацией информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные;
обеспечение неограниченного доступа, в том числе с использованием глобальной компьютерной сети Интернет, к документам, определяющим политику ООО "Центр эффективной коммуникации и партнерства Ясный Мир" в отношении обработки персональных данных, до начала такой обработки;
прекращение обработки персональных данных при отсутствии оснований для их обработки;
незамедлительное уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных;
осуществление изменения, блокирования, удаления недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных законных целей;
осуществление хранения персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
9.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными правовыми актами ООО "Центр эффективной коммуникации и партнерства Ясный Мир" и законодательством Республики Беларусь.
ГЛАВА 10
КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ТРЕБОВАНИЙ В ОБЛАСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
10.1. Контроль за соблюдением локальных правовых актов ООО "Центр эффективной коммуникации и партнерства Ясный Мир" в области персональных данных осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных локальным правовым актам ООО "Центр эффективной коммуникации и партнерства Ясный Мир", в том числе требованиям к защите персональных данных, и направлен на принятие мер по предотвращению и выявлению нарушений законодательства в области персональных данных, выявлению возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранению последствий таких нарушений.
10.2. Внутренний контроль за соблюдением локальных правовых актов ООО "Центр эффективной коммуникации и партнерства Ясный Мир" в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицами, ответственными за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных.
